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Plazos del AI Act: qué debe revisar una pyme que usa IA en 2026
Calendario del AI Act revisado en octubre de 2026: transparencia, formación y plazos de alto riesgo. Una lista práctica para revisar tu uso de IA.
Equipo Kiwia Publicado Revisado Lectura aproximada: 4 min
La respuesta corta
El AI Act es aplicable desde el 2 de agosto de 2026 con excepciones. Las prohibiciones y la alfabetización en IA se aplican desde febrero de 2025; los sistemas de alto riesgo del anexo III tienen plazo hasta el 2 de diciembre de 2027 y los integrados en productos del anexo I hasta agosto de 2028. La obligación concreta depende del uso y del papel de la empresa.
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El calendario vigente, sin confundir las excepciones
La Comisión Europea recoge este calendario tras la entrada en vigor del AI Omnibus el 27 de julio de 2026. Los aplazamientos del alto riesgo no suspenden el resto del reglamento.
| Fecha | Qué recoge el calendario | Pregunta para tu empresa |
|---|---|---|
| 2 de febrero de 2025 | Prohibiciones y alfabetización en IA | ¿El equipo conoce los usos permitidos y los límites? |
| 2 de agosto de 2025 | Gobernanza y obligaciones de modelos de propósito general | ¿Cuál es tu papel respecto al modelo y al sistema? |
| 2 de agosto de 2026 | Aplicación general, con excepciones | ¿Qué obligaciones, incluida la transparencia cuando proceda, afectan a tu uso? |
| 2 de diciembre de 2027 | Alto riesgo en ámbitos del anexo III | ¿Interviene en empleo, educación u otros ámbitos sensibles? |
| 2 de agosto de 2028 | Alto riesgo integrado en productos del anexo I | ¿Forma parte de un producto regulado? |
La obligación depende del uso, no del nombre comercial
Una herramienta que redacta borradores y otra que puntúa candidaturas no se revisan igual. Tampoco es lo mismo usar un sistema siguiendo las instrucciones del proveedor que modificar su finalidad. «Es para una pyme» no resuelve por sí solo estas diferencias.
Documenta qué hace el sistema, qué decisión apoya o ejecuta, a quién afecta y quién supervisa. El texto del reglamento establece las categorías y obligaciones; el calendario actualizado debe consultarse junto a las modificaciones vigentes, no solo en el texto original de 2024.
Una revisión práctica antes de ampliar el uso
- Inventario: herramientas de IA, finalidades y personas que las utilizan.
- Información: qué datos entran, qué proveedor los trata y con qué condiciones.
- Responsabilidades: quién mantiene instrucciones y fuentes; quién responde ante una incidencia.
- Formación: qué necesita saber el equipo para el uso concreto que tiene asignado.
- Supervisión: qué acciones exigen validación y cómo se detiene el sistema.
- Transparencia: cuándo informar sobre la interacción con IA o la naturaleza del contenido.
Esta lista es un punto de partida editorial de Kiwia, no una evaluación de conformidad. Si el uso afecta a decisiones sensibles, la clasificación y las obligaciones deben revisarse con asesoramiento especializado antes de implantarlo.
Atención automatizada: claridad para el cliente y para el equipo
En un chatbot de WhatsApp o una centralita con IA, concreta la presentación del asistente, sus límites, la alternativa humana y el tratamiento de datos. La tecnología debe ayudar a entender qué está ocurriendo en la conversación.
No confundas informar de que hay IA con haber resuelto toda la privacidad, ni una derivación humana con cumplir cualquier requisito. Nuestra aportación técnica consiste en construir y comprobar el flujo acordado, dentro de sus límites. Puedes empezar por la prueba de atención automatizada y llevar el uso concreto a una revisión.
Preguntas concretas
¿Se ha aplazado todo el AI Act a 2027?
No. Los cambios de calendario afectan a determinados sistemas de alto riesgo. No equivalen a suspender el reglamento ni a dejar sin obligaciones cualquier uso de IA.
¿Un chatbot de atención al cliente es siempre de alto riesgo?
No por el mero hecho de ser un chatbot. Hay que revisar su finalidad y su funcionamiento. Una atención informativa no se analiza igual que un sistema que decide sobre acceso al empleo o a determinados servicios.
¿Basta con que mi proveedor diga que cumple el AI Act?
No sustituye la revisión del uso que hace tu empresa. Debes aclarar tu papel, los datos, las instrucciones, las responsabilidades y las obligaciones aplicables a ese uso concreto.
Fuentes y criterio editorial
Fuentes consultadas el 13 de octubre de 2026. Las pruebas, matrices y recomendaciones de trabajo son criterio editorial de Kiwia. Los ejemplos identificados como ficticios no son resultados de clientes.
Ya tienes una pregunta mejor que «¿qué IA compro?»
Tráenos el proceso, sus excepciones y lo que hoy te obliga a intervenir. Revisaremos qué se puede simplificar y qué conviene conservar.
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